Які таблиці приймаються на Корені, а які — ні

Корені — це проєкт, який допомагає знаходити людей в історичних джерелах. Тут збираються індексації, щоб за іменем чи прізвищем можна було знайти вказівку на присутність людини в якомусь архівному джерелі.

Але не кожна таблиця Google Spreadsheets підходить для Коренів. Є три основні вимоги до даних, які публікуються.

1. Таблиця має посилатися на конкретне джерело

Цінність Коренів у тому, що за знайденим записом можна віднайти фактичне цупке джерело.

Це може бути метрична книга, сповідний розпис, перепис населення, інша архівна справа або опубліковане джерело, яке можна конкретно визначити.

Таке джерело може стосуватися всієї таблиці або окремих записів. Наприклад, для метричної книги достатньо зазначити архів, фонд, опис і справу (наприклад, ДАХмО-315-1-12345).

Ми наполегливо рекомендуємо вказувати також конкретні аркуші, щоб дослідникам не доводилося самостійно шукати потрібний запис у цілій справі, яка може містити понад тисячу аркушів і бути погано впорядкованою. Проте це рекомендація, а не обов'язкова умова прийняття таблиці.

Таблиця без зазначеного джерела — це просто список даних. Навіть якщо він цікавий і корисний, читач не зможе перевірити інформацію та продовжити дослідження.

2. Таблиця має містити відомості про людей

Корені зосереджені на людях, які жили до нас. Тут збираються їхні імена, прізвища та інші відомості, які допомагають ідентифікувати людину та знайти її в історичних джерелах.

При цьому таблиця не обов'язково має містити повні імена. Прізвища, прізвища з ініціалами – також підходять, адже мають певну цінність (проте найкраще – виписувати ім'я повністю, як воно наведено в джерелі).

Ми могли б збирати й інші історичні дані: адміністративний поділ, переліки парафій, старовинні прейскуранти тощо. Але Корені мають чітке призначення. Робімо одну річ, але добре.

Тому таблиці, які не містять відомостей про людей, краще публікувати в інших проєктах, призначених для таких даних.

3. Потрібне відверте вказання походження даних і повага до авторства

Корені — це не лише вебсайт, а й спільнота людей, які вкладають час у пошук, дослідження та впорядкування історичних відомостей.

Я як автор хотів би, щоб походження опублікованих даних було прозорим, а внесок авторів — належно визнаним. Тому не приймаються таблиці, скопійовані з чужих праць без дозволу чи інших правових підстав для використання. Якщо маєте сумнів – краще напишіть мені на [email protected], – розберемося разом.

Водночас не всі дані мають бути створені автором таблиці з нуля. Наприклад, можна використовувати дані з відкритою ліцензією або публікувати матеріали іншого генеалогічного проєкту за згодою його автора.

У таких випадках важливо правильно зазначити походження даних. Якщо таблицю створено на основі іншої бази даних чи публікації, саме це джерело потрібно вказати у відповідних полях. Не можна видавати чужу роботу за власну.

Якщо ж ви самостійно опрацювали архівну справу й створили індексацію, ви є автором цієї індексації — навіть якщо сам історичний документ створили сотні років тому.

Ми прагнемо розвивати спільноту, в якій можна довіряти не лише даним, а й людям, які їх додають.

Зауваження щодо ШІ-розпізнавання

Якщо Ви просто закинули архівну справу в велику мовну модель (ChatGPT, Claude, Google Gemini тощо) і публікуєте результат тут – додайте, будь ласка, приписку [ШІ] в поле назви таблиці в формі подання.

Якщо ж Ви звірили всі записи з оригіналом і виправили виявлені помилки, індексація вважається перевіреною та не потребує позначки [ШІ].

Перед поданням таблиці

Перевірте три речі:

• Джерело: чи зазначено, звідки походять дані?
• Зміст: чи містить таблиця відомості про людей?
• Авторство: чи маєте ви право опублікувати ці дані та чи правильно вказали їхнє походження?

Якщо всі три умови виконано, таблиця відповідає основним критеріям Коренів.

Ми хочемо, щоб Корені залишалися місцем, де історичні дані не просто накопичуються, а стають доступними для подальшого дослідження — з повагою до джерел, авторів і спільної праці.

Сумніви та особливі випадки

Якщо є будь-які сумніви щодо того, чи підходить таблиця, – краще написати мені на [email protected] і обговорити її.

Які найкращі практики з індексування?

Про це – наступного разу.